Cinco consejos para incorporar nuevos empleados con Workplace
Brinda a los nuevos empleados las herramientas necesarias para tener éxito y ayúdalos a integrarse más rápido que nunca.
¡Felicitaciones! Contrataste al candidato ideal. Sin embargo, aún queda mucho por hacer. Llevar adelante el proceso de incorporación correcto es crucial para integrar a los nuevos miembros y prepararlos para el éxito.
Eso te permitirá definir expectativas claras para los empleados nuevos, mostrarles los valores de la empresa y enseñarles los procesos internos a fin de que puedan abocarse enseguida a los desafíos para los cuales los contrataste.
En esta guía, encontrarás cinco consejos clave que te ayudarán a usar Workplace para que tus empleados se pongan al día sin demora.
1. Comparte material introductorio de Workplace1. Comparte material introductorio de Workplace
Ofrece a los recién llegados instrucciones sobre cómo activar su perfil y cómo empezar a usar Workplace, a fin de que tengan todo lo necesario para comenzar a trabajar. Estos son algunos recursos que puedes compartir con los empleados nuevos desde el primer día:
- La nueva guía del usuario: una guía breve con seis pasos para prepararse y empezar a usar Workplace.
- Nuevos recursos básicos: un conjunto de cursos esenciales e interactivos de e-learning que cada empleado puede hacer a su ritmo.
- Cinco cosas asombrosas que puedes hacer en Workplace de inmediato: cinco cursos breves llenos de maneras de usar Workplace para hacerte la vida más fácil, como filtrar notificaciones, administrar archivos, reconocer personas y más.
- El asistente de aprendizaje de Workplace: un buscador de recursos interactivo que ayuda a cada persona a encontrar la información que necesita para su rol.
2. Agrega nuevos materiales de incorporación de empleados a la biblioteca de recursos
La biblioteca de recursos es el lugar donde se reúnen los recursos clave de la organización. Es una herramienta simple y fácil de usar que te permite almacenar, organizar y compartir recursos con todos los miembros de la empresa o con personas específicas sin salir de Workplace.
Almacenar los materiales de incorporación en la biblioteca de recursos te permite asegurarte de que los nuevos empleados activen su perfil de Workplace el primer día. También puedes hacer un seguimiento de las visualizaciones de contenido y compartir recursos con distintos grupos de Workplace.
Puedes obtener más información sobre la biblioteca de recursos en el centro de recursos de la biblioteca de recursos.
3. Dales la bienvenida a los empleados nuevos en grupos de incorporación 3. Dales la bienvenida a los empleados nuevos en grupos de incorporación
Si recibes a los nuevos miembros en un grupo de incorporación de Workplace para darles la bienvenida, los ayudarás a adaptarse más rápido. Puedes compartir el contenido de capacitación y los recursos adecuados para presentarles la naturaleza social de Workplace, de modo que puedan interactuar y crear conexiones desde el primer momento.
Usa publicaciones fijadas para asegurarte de que los recursos más importantes, como el contenido de incorporación de la biblioteca de recursos, estén siempre a mano para los empleados nuevos.
El grupo de incorporación también es un excelente lugar desde donde conducir a las personas al organigrama, que permite buscar perfiles personales e información del equipo rápidamente. El organigrama te indicará la ubicación de cada miembro, su superior, sus detalles de contacto, la estructura de su equipo y hasta su calendario diario.
4. Recibe a los nuevos empleados en un grupo social 4. Recibe a los nuevos empleados en un grupo social
Si aún no tienes un grupo social abierto en tu organización, créalo, por ejemplo, con el nombre "[NOMBRE DE LA EMPRESA] social". Úsalo para compartir publicaciones de bienvenida dirigidas a los empleados nuevos. Cada publicación puede incluir una imagen y un texto breve escrito por el nuevo empleado. Anima a todos a saludar y a presentarse en los comentarios.
5. Usa las integraciones para personalizar la incorporación 5. Usa las integraciones para personalizar la incorporación
Usar bots como Boarding Pass o Enboarder puede ayudar a los empleados nuevos a empezar y a que su experiencia sea personal y única. Estos bots se integran con Workplace Chat, lo que les permite a los empleados nuevos encontrar respuestas a sus dudas fácilmente y en cualquier momento.
Otros recursos útiles Otros recursos útiles
Los consejos que ofrece esta guía son un buen punto de partida, pero cada organización tiene valores específicos por transmitir durante el proceso de incorporación. Workplace es un lugar ideal para poner en práctica esos valores y procurar que los recién llegados se hagan una idea de la cultura de la empresa desde el primer día. Para acceder a más guías, activos e ideas inspiradoras para afianzar la cultura de la organización con Workplace, consulta estos recursos:
- Diles a las personas lo increíbles que son: fomenta el reconocimiento dentro de Workplace utilizando el poder de las @menciones, las publicaciones de logros, los mensajes de agradecimiento y los grupos de reconocimiento.
- Kit de herramientas para transmisores de cultura: celebra a las personas de tu organización que encarnan tus valores y promueven tu cultura con este kit de campaña descargable.
- Cinco empresas que usan los videos en vivo para fomentar la interacción: descubre cómo estos clientes de Workplace aprovecharon los videos en vivo durante los confinamientos a causa del COVID-19.
- Dales a los equipos híbridos las herramientas que necesitan: descubre cómo fomentar los comportamientos y hábitos de trabajo que impulsan el alto rendimiento.