Información general
Si no quieres administrar a las personas de a una, puedes crear, invitar, actualizar y desactivar personas con una hoja de cálculo (csv o xlsx). De esta forma, podrás administrar varias cuentas de manera rápida y al mismo tiempo.
Si tu empresa usa un proveedor de identidad compatible, deberías usar la administración automática de cuentas para aprovisionar, actualizar y desactivar cuentas en tu nombre conforme los empleados se unan a tu empresa y la abandonen. Este enfoque es el recomendado, ya que es importante asegurarse de que se desactivan automáticamente las cuentas a medida que las personas abandonen tu empresa.
Administración masiva de cuentas
Creación de varias cuentasCreación de varias cuentas
Para crear varias cuentas de manera masiva, inicia sesión como administrador con el permiso para agregar y eliminar cuentas asignado. Una vez que inicies sesión como administrador con este permiso, puedes realizar estos pasos para crear cuentas de forma masiva:
Haz clic en el botón Descargar plantilla para agregar personas a una plantilla de hoja de cálculo con las siguientes columnas:
Email, Employee ID, First name, Last name, Job Title, Department, Division, Organization, Phone Number, Location, Locale, Manager Email, Manager Employee ID, Login Method, Start DateUna vez que se creó la hoja de cálculo, puedes seguir creando las cuentas siguiendo estos pasos:
Una vez que se importe la hoja de cálculo, obtendrás información general sobre las cuentas que no son válidas, las que están incompletas y las que son válidas.
- Cuentas no válidas: son las cuentas a las que les falta información o que contienen datos no válidos. No se crearán en Workplace.
- Cuentas incompletas: se crearán en Workplace, pero les faltará información necesaria para crear un perfil de Workplace completo.
- Cuentas válidas: son las cuentas que contienen información relevante para crear un perfil de Workplace completo.
Una vez que está todo listo para finalizar la creación de la cuenta, puedes seguir estos pasos:
Actualización de varias cuentasActualización de varias cuentas
Para actualizar varias cuentas de manera masiva, inicia sesión como administrador con el permiso para agregar y eliminar cuentas asignado. Una vez que inicies sesión como administrador con este permiso, puedes realizar estos pasos para actualizar cuentas de forma masiva:
Una vez que hayas descargado el archivo, puedes abrirlo en Excel o en otro editor de hojas de cálculo. Actualiza las cuentas que quieres editar y guarda la hoja de cálculo como un archivo csv o xlsx.
Desactivación de varias cuentasDesactivación de varias cuentas
Para desactivar varias cuentas de manera masiva, inicia sesión como administrador con el permiso para agregar y eliminar cuentas asignado. Una vez que inicies sesión como administrador con este permiso, puedes realizar estos pasos para desactivar las cuentas de forma masiva:
Tendrás que tener una hoja de cálculo (csv) preparada con un encabezado Email o Employee ID y una lista con las direcciones de correo electrónico o los identificadores de empleados que quieras desactivar. Una vez que hayas creado la lista, podrás completar el proceso de desactivación masiva siguiendo estos pasos:
