Cuando la empresa privada más grande del mundo toma una decisión tecnológica que podría afectar a 2,3 millones de asociados, es más que lógico esperar una diligencia debida.

Pero, según Joe Park, lo más interesante de la implementación de Workplace en Walmart es cómo la familiaridad que ofrece la plataforma de Workplace ayudó a que fuera más sencillo tomar la decisión.

"Workplace nos brindó una plataforma en común, un idioma en común"

"Workplace nos brindó una plataforma en común, un idioma en común"

"Workplace nos brindó una plataforma en común, un idioma en común", explicó Joe a los demás integrantes del panel y al público de Flow 2018. "Facebook invirtió 12 años en investigación y desarrollo de la experiencia del usuario y lo único que tenemos que hacer nosotros es activarlo y las cinco generaciones de asociados saben cómo usarlo".
Facilidad de adopción

Facilidad de adopción

Esto le permitió a Walmart destinar menos tiempo a los desafíos operativos, la capacitación y la personalización que habitualmente son necesarios cuando una empresa incorpora nuevas tecnologías a la complejidad de sus organizaciones.

El resultado fue una rápida adopción y la creación de comunidades de trabajo sólidas entre las personas que usaban Workplace.

"Pudimos destinar más tiempo a comunicar lo que nos gustaba y lo que nos encantaba, a llorar y a reír, en lugar de ponernos a descifrar cómo usar la herramienta, algo que puede ser un obstáculo. Para nosotros, fue maravilloso".

"Pudimos destinar más tiempo a comunicar lo que nos gustaba y lo que nos encantaba, a llorar y a reír. Para nosotros, fue maravilloso".

"Pudimos destinar más tiempo a comunicar lo que nos gustaba y lo que nos encantaba, a llorar y a reír. Para nosotros, fue maravilloso".

Usar la tecnología para brindar a las personas las herramientas que necesitan

Usar la tecnología para brindar a las personas las herramientas que necesitan

Walmart cree en la idea de que la tecnología brinda herramientas a las personas. Para Joe y su equipo, eso significa abrazar la tecnología para potenciar a los asociados a fin de que puedan ofrecer un mejor servicio a los clientes "con un toque humano". Usar Workplace es ayudar a Walmart a preservar ese enfoque.

"Hoy en día, hay disponibles un montón de tecnologías excelentes", explica Joe. "Pero si pierdes de vista lo que implica usarla realmente y todo lo que demanda, no funcionará".

Memoria persistente

Memoria persistente

La inmediatez de Workplace supera este obstáculo. Y también ayuda a quienes recién se incorporan a forjar una afinidad inmediata con la cultura de la empresa en su conjunto.

"Si pienso en los resultados que conseguimos a partir de Workplace, mi favorito es cuando llegan nuevos asociados y tienen la posibilidad de ver la historia y la evolución de los grupos de Workplace que tenemos. Esa memoria persistente les ayuda a sentirse parte de la cultura desde el primer día. Es muy agradable de ver".

"Esa memoria persistente les ayuda a sentirse parte de la cultura desde el primer día"

"Esa memoria persistente les ayuda a sentirse parte de la cultura desde el primer día"

Y no solo beneficia a quienes recién se incorporan. Los asociados numerarios (personas que pertenecen a la familia de Walmart desde hace más de 25 o 30 años) usan los grupos de Workplace para compartir sus experiencias y sus conocimientos.
"Se volvió la norma. Perdió su novedad", sostiene Joe. "Es ahí cuando sabemos que la plataforma funciona. Cuando no es una victoria excepcional, sino algo que ocurre todos los días".
Usar Workplace para mejorar los procesos

Usar Workplace para mejorar los procesos

A medida que avanza la implementación de Workplace en la organización, Joe y su equipo dirigen su atención al uso de Workplace para optimizar procesos.
"No se lo atribuiría exclusivamente a la plataforma, pero tuvimos una reducción del 60% de las solicitudes de información".

"No se lo atribuiría exclusivamente a la plataforma, pero tuvimos una reducción del 60% de las solicitudes de información".

"Examinamos nuestros datos y vimos que, cada año, recibimos cientos de miles de solicitudes en nuestro servicio de ayuda", cuenta Joe. Como resultado de este análisis, lanzamos un nuevo bot de chat (en versión beta) para las solicitudes de tecnología y recursos humanos.

"Realmente notamos mejoras. No se lo atribuiría exclusivamente a la plataforma, pero tuvimos una reducción del 60% de las solicitudes de información".

"Para nosotros, Workplace trascendió la comunicación. En realidad, nos ayuda a resolver problemas".

"Para nosotros, Workplace trascendió la comunicación. En realidad, nos ayuda a resolver problemas".

El efecto es considerable. Las personas usan Workplace para hacerse preguntas entre sí y brindan soluciones aún mejores.

"Creamos grupos de gestión de productos y compartimos toda la ayuda de forma colaborativa. Para nosotros, Workplace trascendió la comunicación. En realidad, nos ayuda a resolver problemas".

Un agradecimiento especial a Joe Park de Walmart

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