Ahora es más fácil e intuitivo compartir contenido y colaborar en archivos en Workplace. Estas son las novedades y los motivos por los que el trabajo será más ágil y agradable.

Creamos Workplace para que las personas tengan un lugar para trabajar en conjunto. Queremos crear empresas conectadas donde las relaciones sean más estrechas, el trabajo sea más ágil y la cultura empresarial sea más sólida.

A tal fin, es fundamental que las personas tengan herramientas para almacenar, administrar y compartir los archivos y el contenido que necesitan para realizar su trabajo, y colaborar en ellos.

Así, en el contexto de nuestro anuncio reciente sobre la experiencia de Workplace en F8, nos alegra compartir algunas de las actualizaciones clave de la colaboración en Workplace.

¿Cuáles son las novedades?

La posibilidad de compartir contenido es la base de la colaboración. Para que el trabajo sea más ágil y menos complicado, las personas necesitan descubrir el contenido adecuado cuando lo necesitan y compartirlo al instante con las personas adecuadas de su organización. Estas cinco actualizaciones te permiten hacer precisamente eso.

Mejora de la colaboración en la nube con la opción de subir varios archivos

1. Selectores de archivos nativos de Microsoft y Google Drive

Rediseñamos por completo los selectores de archivos de Microsoft SharePoint y OneDrive, y la función de compartir archivos de Google Drive, y mejoramos las integraciones con Box, Dropbox y Quip.

Si usas esas integraciones de Workplace, ahora puedes compartir con mayor facilidad varios documentos en una publicación de Workplace. Simplemente busca los archivos correspondientes (hasta seis) y agrégalos a tu publicación para mantener los documentos, la conversación y los flujos de trabajo en un solo lugar.

Comparte a tu manera con la función de subir archivos mediante distintos proveedores

2. Adjunta varios archivos de la computadora o de proveedores de servicios en la nube

Pero eso no es todo. Ahora puedes adjuntar y compartir archivos de varios proveedores y combinar archivos de tu computadora y de la nube.

Esto significa que puedes subir archivos desde Dropbox, Box, SharePoint, OneDrive y Google Drive a la misma publicación. Y puedes hacerlo de varias formas sencillas: seleccionando los archivos en menús desplegables, pegando enlaces de URL de contenido o utilizando la función de arrastrar y soltar.

También agregamos la opción "Agregar archivo" para simplificar la forma de compartir archivos en Workplace.

Mantén los proyectos en movimiento con los archivos en los comentarios

3. Adjunta archivos en los comentarios

¡Ustedes lo pidieron y nosotros prestamos atención! Ahora puedes adjuntar un archivo de hasta 100 MB cuando respondas a una publicación en un grupo de Workplace. La opción de subir archivos a los comentarios te permite iniciar y mantener una conversación en el grupo sin problemas. Haz una publicación en un grupo de Workplace para iniciar una conversación y mantenla allí mientras las personas comparten respuestas y archivos para ayudar a que el trabajo del proyecto sea más ágil e intuitivo.

Pon el contenido a disposición de las personas mediante carpetas vinculadas

4. Vincular carpetas con grupos

La nueva actualización permite vincular carpetas en la nube con el área de "Archivos" de los grupos. Los administradores de grupos ahora pueden vincular fácilmente de forma masiva el contenido relevante del equipo. Este cambio sencillo, pero importante, ayudará a los miembros del equipo a encontrar al instante el contenido que necesitan, cuando lo necesitan.

Descubre más contenido e interactúa con él gracias al nuevo diseño de navegación

5. Nueva diseño de la pestaña "Archivos"

La nueva experiencia de Workplace incluye un rediseño visual total de la pestaña "Archivos" en los grupos. La actualización mejora la navegación, ofrece vistas previas más detalladas y proporciona nuevas funciones para vincular y explorar las carpetas. Esto implica que las personas pueden encontrar y compartir el contenido adecuado, e interactuar con él, de forma más ágil. Además, permite realizar más trabajo en el grupo sin tener que cambiar de app.

¿Dónde puedo obtener más información al respecto?

Reunimos algunos recursos para ayudar a tu organización a prepararse para lograr una mejor colaboración en archivos. Consulta los siguientes enlaces y, si tienes alguna pregunta que no hayamos respondido, consulta a tu equipo de Workplace o ponte en contacto con el equipo de ayuda de Workplace para obtener ayuda.